개인정보처리방침
한국화학연구원(이하 ‘연구원’이라 한다)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 연구원은 개인정보보호법(이하 ‘보호법’이라 한다)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① ‘연구원’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 경력증명서 신청자 정보
- 경력증명서 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
- 2. 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지 및 처리결과 통보 등을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
- 3. 기술구독서비스 신청자 정보
- 기술구독서비스 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
- 4. 뉴스레터 신청자 정보
- 뉴스레터 구독 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
- 5. 방문견학 신청자 정보
- 방문견학 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
- 6. 우수인재등록 신청자 정보
- 우수인재 등록 및 채용 정보 안내를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
- 7. 중소기업지원상담 신청
- 지원상담 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
- 8. 화학분석센터 포털 회원 정보
- 화학분석센터 포털 회원 가입을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유？이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 연구원에서 처리하는 개인정보 내용, 보유 기간 및 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
개인정보 파일의 처리목적 - 개인정보파일명, 운영목적, 운영근거(수집근거), 수집항목, 보유기간 정보 제공
| 개인정보파일명 |
운영목적 |
운영근거(수집근거) |
수집항목 |
보유기간 |
| 경력증명서 신청자 |
증명서 발급 신청 처리 |
정보주체의 동의 |
성명, 생년월일, 주소, 이메일, 일반전화, 이동전화 |
처리목적 달성 시까지 |
| 민뭔신청자 |
민원신청 처리 |
정보주체의 동의 |
성명 |
처리완료 후 3개월이내 |
| 기술구독서비스 신청자 |
구독신청 처리 |
정보주체의 동의 |
성명, 이메일, 기업명, 관심분야 |
구독 취소 신청시까지 |
| 뉴스레터 구독 신청자 |
구독신청 처리 |
정보주체의 동의 |
성명, 이메일 |
구독 취소 신청시까지 |
| 방문견학 신청자 |
견학신청 처리 |
정보주체의 동의 |
인솔자 이름, 인솔자 연락처, 인솔자 이메일, 주소, 소속기관명, 견학단체명, 지역 |
처리목적 달성 시까지 |
| 우수인재등록 신청자 |
인재등록 및 채용정보 안내 |
정보주체의 동의 |
성명, 소속, 이메일, 최종 학위, 최종학위 논문, 입사희망직종, 휴대폰번호, 학위정보, 경력사항, 대표논문, 희망연구분야 또는 관심분야 |
동의일로부터 3년간 |
| 중소기업상담 신청자 |
상담신청 처리 |
정보주체의 동의 |
신청자 부서, 성명, 직위, 전화번호, 팩스, 휴대전화, 이메일 |
처리목적 달성 시까지 |
| 화학분석센터 포털 회원 |
회원 가입 |
정보주체의 동의 |
성명, 이메일, 영문 이름, 세금계산서 발행 이메일 |
회원 탈퇴시 까지 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 연구원은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖에 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제4조(개인정보 처리 위탁)
- ① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무 위탁 - 처리부서, 수탁업체, 위탁목적, 보유 및 이용기간 정보 제공
| 처리부서 |
수탁업체 |
위탁목적 |
보유 및 이용기간 |
| 인재개발실 |
(주)마이다스아이티 |
채용관리전산시스템 유지관리 |
위탁계약 종료시까지 |
- ② 연구원은 위탁계약 체결 시, 다음 각 호의 내용이 포함되도록 계약서 등 문서로 명시하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 위탁업무의 목적 및 범위
- 4. 재위탁 제한에 관한 사항
- 5. 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속 직원의 교육에 관한 사항
- 6. 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리？의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 요구할 수 있습니다.
- ② 연구원에서 보유하고 있는 개인정보는 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 보호법 제35조제4항에 따라 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 4. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 5. 「초·중등교육법」및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 6. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ③ 연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 보호법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ④ 연구원에서 보유하고 개인정보는 보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ⑤ 정보주체의 권리는 보호법 시행규칙 별지 제8호서식에 따른 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 요구하시면 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
- ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- ① 연구원 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 경력증명서 신청
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일
- 선택항목 : 일반전화번호, 이동전화번호
- 2. 민원 신청(고객의 소리)
- 3. 기술구독 서비스 신청
- 필수항목 : 성명, 이메일
- 선택항목 : 기업명, 관심분야
- 4. 뉴스레터 구독 신청
- 5. 방문견학 신청
- 필수항목 : 인솔자 성명, 인솔자 연락처, 소속기관명, 지역, 견학단체명
- 선택항목 : 인솔자 이메일, 주소
- 6. 우수인재등록 신청
- 필수항목 : 성명, 소속, 최종학위사항, 최종학위논문, 입사희망직종, 이메일
- 선택항목 : 휴대전화번호, 학위정보, 경력사항, 대표논문, 희망 연구분야 또는 관심분야
- 7. 중소기업상담 신청
- 필수항목 : 신청자 성명, 부서
- 선택항목 : 직위, 전화번호, 팩스, 휴대전화번호, 이메일
- 8. 화학분석센터 회원 가입
- 필수항목 : 성명, 이메일, 세금계산서 발행 이메일
- 선택항목 : 영문 이름
- ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
- ① 연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과된 경우에는 다음과 같이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
- ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
- 2. 파기방법
- 연구원은 전자적 파일 형태로 기록？저장된 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 비전자적 개인정보파일은 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 연구원은 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 개인정보취급자 대상 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치, 시스템 접근통제 및 접근권한 관리 등
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
‘연구원’은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)
- 연구원은 개인정보보호법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 - 구분, 부서명, 성명, 연락처 정보 제공
| 구분 |
부서명 |
성명 |
연락처 |
| 개인정보 보호책임자 |
행정관리부 |
장진호 |
042-860-7874
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다. |
| 개인정보 보보담당자 |
안전관리팀 |
이영길 |
042-860-7874 |
제10조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 보호책임자 - 부서명, 개인정보파일명, 담당자, 연락처 정보 제공
| 부서명 |
개인정보파일명 |
담당자 |
연락처 |
| 인재개발실 |
경력증명서 신청자 |
전혜영 |
042-860-7970 |
| 과학확산실 |
민뭔신청자 |
신근만 |
042-860-7421 |
| 기술사업화실 |
기술구독서비스 신청자 |
채주병 |
042-860-7763 |
| 과학확산실 |
뉴스레터 구독 신청자 |
김용은 |
042-860-7825 |
| 과학확산실 |
방문견학 신청자 |
김용은 |
042-860-7825 |
| 인재개발실 |
우수인재등록 신청자 |
정래익 |
042-860-7857 |
| 중소기업지원실 |
중소기업상담 신청자 |
배애림 |
042-860-7099 |
| 화학분석센터 |
화학분석센터 포털 회원 |
송한나 |
042-860-7719 |
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
- ※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(I-PIN을 통한 본인인증 필요)
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
제12조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2021. 5. 1.부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2021.04.01 ~ 2021.04.30 개인정보 처리방침
2021.01.01 ~ 2021.03.31 개인정보 처리방침
2020.08.01 ~ 2020.12.31 개인정보 처리방침
2020.01.01 ~ 2020.07.31 개인정보 처리방침
2019.03.01 ~ 2019.12.31 개인정보 처리방침
2018.02.20 ~ 2019.02.28 개인정보 처리방침
2017.01.01 ~ 2018.01.31 개인정보 처리방침
2014.01.01 ~ 2016.12.31 개인정보 처리방침
2013.09.01 ~ 2013.12.31 개인정보 처리방침